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Formation
gestion du temps
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Gestion du temps :
comment la gestion du temps permet-elle
de mieux organiser vos activités,
travailler sans stresser et gagner en
efficacité
?
La compétence
technique et les règles classiques de la
gestion du temps restent des critères
déterminants des performances
individuelles, mais elles ne sont plus
suffisantes.
Qu'il
s'agisse de vos collègues de travail, de
votre hiérarchie ou de vos clients
internes ou externes, tout le monde
devient de plus en plus exigeant. Ils
attendent de vous plus de rapidité, plus
de clarté, plus de souplesse, plus de
compréhension, plus d’efficacité. Dans
toutes les circonstances de la vie
professionnelle, un facteur primordial
détermine votre efficacité, c'est
votre talent à optimiser votre temps. Ce
sont toujours ceux qui s'organisent en
stratège qui obtiennent les succès.
Lisez le programme
formation gestion du temps
Ici, dans cette formation
gestion du temps, vous apprendrez à vous
donner des priorités et à vous
concentrer seulement sur les tâches
ayant le meilleur retour sur
investissement. En 3 jours, cette
formation gestion du temps vous permet
de découvrir comment votre expérience et
votre expertise peuvent se transformer
en un puissant levier de développement
de votre efficacité. Il s’agit d’une
formation gestion du temps adaptée à vos
objectifs de performance. Elle est
fondée sur les méthodes les plus
performantes et sur des conseils
personnalisés. |
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o |
Comment optimiser son capital temps et vaincre le syndrome de chronos ? |
|
o |
Quelles méthodes d'organisation déployer pour atteindre le niveau d'excellence optimale ? |
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o |
Comment travailler sans stresser et éviter les frustrations en se concentrant sur l'essentiel ? |
| |
o |
Comment faire évoluer sa relation au temps en harmonie ave son style de personnalité ? |
|
|
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Si vous souhaitez réussir
pleinement, cette formation gestion
temps est conçue pour vous. Cette
formation gestion du temps réunit toutes
les compétences nécessaires pour
construire votre performance. Des
expériences, des méthodes pratiques, des
entraînements. Rien que du concret. Vous
disposerez d'une panoplie d'outils
pratiques, d'expérience et
d'applications. Cette formation gestion
du temps vous permet également de
prendre conscience de vos potentialités,
de vos atouts, Elle vous permet de
surmonter les obstacles face aux
objectifs à atteindre.
Réservez votre participation à la
formation gestion du temps
Cette formation gestion du temps
s'adresse à tous ceux et celles qui
manquent de temps, à ceux qui le
perdent, à ceux qui voudraient en avoir
davantage, mieux le maîtriser,
l'utiliser de façon plus créative et
efficace. Elle vous concerne si vous
êtes engagé dans le changement de vos
modes d'organisation, dans la recherche
de productivité, dans l'évolution
d’habitudes de travail qui diminueront
vos efforts et augmenteront votre
efficacité. Vous apprendrez comment
gagner chaque jour 2 heures d’efficacité
supplémentaire, et comment faire une
incroyable différence au niveau de votre
performance. Vous serez surpris de la
rapidité et de la simplicité avec
lesquelles vous pouvez atteindre ces
objectifs. N'est-ce pas cela votre
objectif d’excellence ? |
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gestion du temps
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Il s'agit d'une
formation gestion du temps
outillée, concrete qui va vous
donner l'envie de revisiter vos
habitudes, vous stimuler à vous
fixer de nouveaux axes de
progrès, de mettre en œuvre un
dispositif d'optimisation de
votre temps pour gagner en
efficacité.
Voici les
objectifs que cette formation
gestion du temps vous permet
d'atteindre :
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o |
Organiser le
développement de son
efficacité par
élaboration d’un plan
d’action de progrès
découlant des résultats
d’auto-diagnostic et des
préconisations du
consultant formateur. |
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o |
Développer une prise de
conscience de la
nouvelle perception du
temps pour faire évoluer
votre relation au temps
en cohérence avec le
contexte dans lequel
vous évoluez. |
|
o |
Mettre en
place un système
d’organisation en
cohérence avec sa
mission, son style de
personnalité, le
fonctionnement
professionnel, la
spécificité de son
activité. |
|
o |
Acquérir les
nouvelles
compétences exigées par
les objectifs du
développement, les
évolutions
technologiques et
organisationnelles. |
|
o |
S’approprier les outils,
les supports techniques
d’organisation :
diagnostic d’utilisation
de son temps,
fiches-objectifs et
plans d’action, matrice
de priorités, guides de
planification. |
|
o |
Intégrer les principes
de base de la gestion du
temps tels qu’éviter les
interruptions, déléguer
efficacement, éviter les
frustrations, apprendre
à vous concentrer sur
l'essentiel. |
|
o |
Développer les attitudes
permettant d'instaurer
un meilleur équilibre
entre vos objectifs de
performance et vos
ressources-temps pour
déjouer les pièges du
stress négatif. |
|
o |
Contenir efficacement
l'invasion des
« chronophages »
provenant des imprévus,
des situations de
crises, de la mauvaise
utilisation du temps et
réduire leurs effets
négatifs. |
|
|
Cette formation gestion du temps
développe un dispositif complet
des méthodes et des outils
d'organisation qui vous
permettront d’atteindre ces
objectifs. Vous bénéficiez des
conseils du consultant qui va
vous proposer d'atteindre ces
objectifs dans le cadre de votre
propre contexte professionnel.
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|
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|
Programme de formation
gestion du temps
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|
I.
Gérer son temps
en stratège
Chaque
participant est invité à faire
évoluer sa relation au temps,
élaborer une démarche qui prend
en compte son « style
temporel », effectuer le choix
d’outils d’organisation les plus
pertinents.
|
|
o |
Le
diagnostic approfondi de
sa relation au temps
permettant de découvrir
les points forts et les
points à améliorer de
votre gestion du temps,
de discerner leurs
effets sur l’efficacité
personnelle et sur
l’équilibre
psychologique, |
|
o |
L’identification de
nouvelles sources
d’efficacité en
définissant ses propres
axes de progrès, en
relativisant
l’efficacité de la
logique du « temps
chronologique » et en
s’orientant vers la
« notion du temps
d’opportunité » pour
réaliser la bonne action
au bon moment et au bon
endroit, |
|
o |
Les
exercices d’entraînement
qui vont permettre, à
chacun, de penser la
gestion temps dans une
configuration nouvelle,
d’apprendre à agir
différemment en
découvrant « la
souplesse d’adaptation
relationnelle » avec le
temps et avec son
environnement
professionnel, |
|
o |
La
présentation de
différentes stratégies
de gestion du temps
permettant d’accélérer
les processus de
traitement des
situations complexes, de
maîtriser le rythme des
changements et de
vaincre plus facilement
le « Syndrome de
Chronos ». |
|
|
Ce module
vous permet, non plus de
gérer votre temps, mais
de jouer en stratège
avec lui de manière à
choisir ce qui est
essentiel pour votre
performance, en prenant
en compte, à la fois les
contraintes
professionnelles et les
ressources personnelles.
|
|
|
II.
Optimiser
son temps pour gagner en
efficacité |
|
Les activités de
ce module gestion temps
sont centrées sur
l'appropriation des
outils et les méthodes
d’organisation simples
et efficaces pour
améliorer ses
potentialités ; faire
plus et mieux, tout en
économisant son énergie
et son temps.
|
|
o |
Le
repositionnement
de sa mission
pour clarifier
ses rôles et ses
responsabilités
dans
l’organisation,
définir les
critères de
priorités et les
actions à
entreprendre,
décider ce qui
est important,
et ce qui est
secondaire,
définir le
nouveau schéma
gestion temps en
respectant son
« style » et
dissiper la
confusion entre
temps
professionnel et
temps privé, |
|
o |
La recherche de
cohérence entre
la spécificité
de son métier et
l’intégration de
nouvelles
méthodes dans
son organisation
pour intégrer la
prise en compte
des contraintes
techniques et
celles fixées
par
l’entreprise,
traduire ses
objectifs en
plans d’action,
expérimenter les
méthodes
d’applications
pratiques,
optimiser les
nouvelles
technologies
NTIC, |
|
o |
La mise en place
d’un dispositif
« anti-chronophages »
pour gagner du
temps au niveau
du téléphone,
des réunions,
des
dérangements,
des situations
de crises, des
imprévus, des
mauvaises façons
de gérer son
temps, |
|
o |
L’appropriation
des méthodes
gestion temps,
des techniques
et des outils de
gestion de temps
pour planifier
utile et
efficace au
service de son
organisation :
agenda classique
et électronique,
plan de journée,
planification
des actions
prioritaires
mensuelles et
annuelles. |
|
|
Le parcours
pédagogique gestion
temps de cette session
s’appuie sur un
auto-diagnostic
organisationnel autour
duquel s’articulent de
nombreux exercices
d’application pratique
en phase avec les
contextes professionnels
des participants.
|
|
|
III.
Organiser
les activités
individuelles et
d'équipe |
|
Lors de
cette étape, chaque
participant est chargé
de mettre au point une
stratégie pour rendre
ses collaborateurs plus
performants en les
intégrant dans un
processus d’organisation
individuelle et
d’équipe, synchronisée
autour d’objectifs
communs.
|
|
o |
L’analyse et la
clarification
des missions,
des rôles et des
objectifs,
trouver les axes
de progrès
individuels, |
|
o |
L’identification
des réserves des
ressources
disponibles et
l’élaboration
d’une démarche
de planification
des principales
activités au
niveau des
entretiens, des
réunions, de
communication
interpersonnelle,
de délégations,
de maîtrise des
« chronophages »,
de lancement et
conduite des
projets... |
|
o |
L’élaboration
d’un projet
d’organisation
en matière
d’optimisation
des outils
informatiques
NTIC pour
faciliter
l’accès à
l’exploitation
optimale des
informations
disponibles,
définir les axes
pour faire
progresser ses
compétences, |
|
o |
Le repérage de
différents
profils
« temporels et
comportementaux »
de vos
collègues, afin
de déterminer le
type de
relations à
pratiquer avec
chacun d’eux par
la mise en phase
de votre style
vis-à-vis de
leurs
spécificités et
effectuer votre
ajustement en
conséquence. |
|
|
Pour
manager efficacement les
performances propres à
son équipe, le
participant s’exerce
aussi, à la « gestion de
stocks des projets ».
Cela permet de faire en
sorte que l’équipe
produise efficacement
aujourd’hui et qu’elle
puisse se mobiliser
rapidement demain pour
relever les nouveaux
défis.
|
|
|
IV.
Comment gagner en
productivité avec les
NTIC ? |
|
Exploiter
efficacement les
informations
décisionnelles et
technologiques
nécessaires pour votre
management et le
développement des
compétences pour
augmenter les
performances.
|
|
o |
Le
positionnement
de la gestion
des informations
et des
connaissances
vitales pour son
travail en
matière de
compétences
spécifiques à
développer, de
l'orientation de
vos
responsabilités
pour assurer une
exploitation
efficace des
données dans
votre travail, |
|
o |
L’élaboration
des méthodes de
recherche
d’informations
répondant aux
besoins
immédiats dans
le développement
de vos
compétences, le
renforcement de
votre expertise
professionnelle,
l’organisation
d’une
auto-formation
sur un sujet
pointu, |
|
o |
La mise à
disposition des
informations
utiles : sites,
répertoires,
publications,
travaux de
recherche, liste
de messageries,
tout pour
répondre
immédiatement à
vos besoins, |
|
o |
La maîtrise de
la démarche pour
trouver la bonne
information au
bon moment, la
sélection
continue et
automatique des
informations, le
choix des outils
adaptés à chaque
type de
recherche. |
|
|
Souvent,
les participants qui
utilisent les
technologies de
l’information vivent,
s’ils ne maîtrisent pas
les méthodes
d’organisation, une
fragmentation de leur
temps productif. En fin
de journée ou de
semaine, ils prennent
conscience qu’ils n’ont
pas traité les missions
essentielles…
|
|
|
V.
Gérer son temps pour
travailler sans stresser |
|
Le stress
est sans doute ce qu’il
y a de mieux partagé
dans le monde moderne.
Mais il affecte en
priorité le monde du
travail et ceux qui
exercent les
responsabilités de
décideurs. Et pour y
remédier, ce parcours
propose des méthodes
simples et efficaces :
organisation
personnelle, respect des
rythmes biologiques,
stratégie gestion temps,
maîtrise des contraintes
professionnelles et
personnelles.
|
|
o |
Le diagnostic de
la résistance au
stress
permettant de
mesurer son
impact sur votre
productivité, de
discerner les
principales
causes du stress
responsables de
l’érosion de
votre
efficacité, |
|
o |
La découverte
des mécanismes
de
transformation
des énergies par
les méthodes
d’organisation
et par votre
mental vous
conduira à
adopter des
techniques
simples de
maîtrise des
situations de
surstress; elles
vous aideront à
planifier vos
activités pour
trouver un juste
équilibre et une
efficacité
optimale, |
|
o |
Les
entraînements
pratiques pour
apprendre à
utiliser des
outils simples
et efficaces
vont vous
permettre de
réduire le
stress néfaste,
d’éviter le
stress inutile,
de renforcer le
stress positif.
Comment diriger
et utiliser vos
ressources
mentales et
physiques dans
les situations
de haute
pression ? |
|
o |
L’élaboration de
la stratégie de
maîtrise du
stress a pour
ambition le
développement
des méthodes
organisationnelles
et
relationnelles à
« zéro stress »
en matière de
fixation des
objectifs,
d’évaluation des
performances, de
délégation, de
communication
interpersonnelle,
de gestion des
crises,... |
|
|
Maîtriser
son stress de manager et
aider ses collaborateurs
à rechercher l’équilibre
entre leur défi de
performance et
l’optimisation de leurs
ressources pour déjouer
les pièges du stress
négatif constituent un
défi à relever.
|
|
|
|
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|
|
Ingénierie
de formation
gestion du temps
|
|
La
fourniture d'une
documentation technique
complète fait partie
intégrante de notre
prestation. Elle vous
permet de consulter les
sujets exposés lors de
différentes étapes de
formation gestion du
temps. Elle vous permet
également de constituer
un dossier de référence
sur cette formation
gestion du temps et les
thèmes abordés.
Voilà pourquoi les
supports pédagogiques
qui vous seront remis
lors de cette formation
gestion du temps
contiennent entre 150 et
200 pages. Il s'agit des
fondements de chaque
apport, issus des
recherches et des
pratiques formalisées
par les consultants.
L'ingénierie de
formation gestion du
temps, mise à votre
disposition, est validée
sur la base des critères
des performances
techniques et des succès
obtenus par les
stagiaires. L'efficacité
des outils pédagogiques
ainsi construits se
focalise sur plusieurs
niveaux :
|
|
| |
|
o |
Ils contiennent toutes
les techniques apprises
pendant le stage ainsi
que les bases
organisationnelles et
méthodologiques de la
formation gestion temps, |
|
o |
Ils sont le fil
conducteur du parcours
de cette formation
gestion du temps, |
|
o |
Ils constituent repères,
ressources et ouvertures
pour appliquer avec
efficacité les
techniques de la gestion
du temps, |
|
o |
Ils servent de
« référentiel » pour la
réalisation des travaux
de mise en œuvre des
nouvelles compétences, |
|
o |
Ils contiennent
également un tableau de
bord de mise en œuvre de
vos plans d’action de
progrès dès la fin de la
formation gestion du
temps. |
|
| |
|
C'est avec clarté
et simplicité que cette
formation gestion du temps vous
guidera dans l'acquisition de
nouvelles compétences qui vous
ouvriront les portes de la
réussite. Cette formation
gestion du temps peut être
accompagnée, sur votre demande,
par un coaching qui vous permet
d'optimiser vos potentialités et
de trouver, avec le consultant,
des solutions à vos attentes
professionnelles spécifiques.
|
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|
Organisation de la formation gestion du
temps
|
|
Une concentration permanente,
une participation active à la
formation gestion du temps
pendant près de sept heures par
jour par un confort insuffisant
et des conditions matérielles
précaires. Notre organisation
prend en charge les aspects
matériels tels que : les repas
et les petits déjeuners qui
favorisent la convivialité,
ainsi que notre choix
systématique de sites offrant le
meilleur environnement possible
pour une meilleure performance
des stagiaires. La durée de
formation gestion du temps est
de 3 jours.
|
| |
Dates des prochaines sessions formation
gestion du temps :
Paris les :
25, 26 et 27 janvier 2012
Paris les :
29 février, 1 et 2 mars 2012
Paris les :
2, 3 et 4 mai 2012
Paris les :
25, 26 et 27 juillet 2012
Paris les :
8, 9 et 10 octobre 2012
Paris les :
3, 4 et 5 décembre 2012
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|
Les sessions de formation
gestion du temps se déroulent à
Paris. L'information concernant
les lieux de leurs déroulement
est communiquée aux participants
dès leur inscription effective.
Les réservations de chambres et
leurs prises en charge sont
assurées individuellement par
chaque participant ainsi que les
frais de déplacement. Le nombre
de stagiaires inscrits à ce
séminaire est limité afin que
chacun puisse bénéficier d'un
suivi pédagogique personnalisé.
Les formations gestion du temps
débutent à 9 heures et se
terminent entre 17 et 18 heures.
Nous suggérons aux participants
de se présenter sur les lieux de
stage 15 minutes en avance, ils
seront accueillis par le
consultant autour d'un café.
|
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Méthodes de formation gestion du temps |
|
La formation
gestion du temps propose un
dispositif complet de méthodes
interactives dont l'intégration
s'acquiert par des simulations
en situations réelles. Vos
objectifs professionnels feront
l’objet de travaux personnalisés
pendant le séminaire et
serviront d'appui aux thèmes
développés.
La
formation gestion du temps se
déroule en “Training-Group“.
Le processus
pédagogique est adapté à votre
profil
professionnel et appuyé par un
environnement multimédia, les
dossiers personnels, les fiches
de travail et de progression.
Le parcours formation gestion du
temps est déployé en trois
phases :
|
|
|
Avant la formation
gestion du temps
Avant le
séminaire, vous serez invité à
réaliser les travaux
préparatoires à la formation
gestion temps. Il s’agit des
travaux préparatoires qui vont
vous permettre : |
|
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o |
D’accéder aux
synthèses des contenus
opératoires, rassembler les
ressources, identifier les
objectifs de développement et
préparer votre formation gestion
du temps. |
|
o |
D’effectuer le
diagnostic de vos potentialités
en matière de la gestion du
temps. |
|
o |
De se mettre en
phase avec les objectifs
pédagogiques permettant une
appropriation optimale des
contenus pendant la formation
gestion du temps. |
|
o |
De communiquer au
consultant formateur les grilles
de dépouillement de différents
diagnostics pour le traitement
des résultats. |
|
|
Pendant
la formation
gestion du temps
Le processus
pédagogique est adapté à votre
contexte professionnel et au
style de votre profil, afin
d’optimiser l'intégration de
nouvelles compétences, en
matière de la gestion du temps,
à la spécificité de vos
objectifs de progression. |
|
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o |
Appropriation des
contenus formation gestion du
temps par des mises en situation
d'application réelle, |
|
o |
Méthode fondée
sur une dynamique interactive
reliant les connaissances, les
compétences et vos objectifs de
performances qui vous sont
spécifiques, |
|
o |
Développement
d’une approche personnalisée
visant à optimiser vos
performances, |
|
o |
De plus, vous
mettrez au point, votre plan
d’action de progrès gestion du
temps. |
|
|
Après
la formation
gestion du temps
Avant la fin de
cette formation gestion du
temps, chaque participant
développe ses plans d'action de
progrès qui se traduisent par la
mise en application de nouveaux
acquis dans son contexte
professionnel. Cette action est
suivie par des actions de
télécoaching personnalisées, sur
demande du participant. |
|
|
|
o |
Cette
intervention s'appuie sur les
résultats d'évaluation, de la
mise en application des acquis
du séminaire, qui est effectuée
par le stagiaire et communiquée
au consultant intervenant 2 mois
après le séminaire. |
|
o |
La mise en place
d'un accompagnement, basé sur un
mode de télécoaching sur demande
du participant. |
|
o |
Les plans
d’action constituent la base des
opérations de télécoaching
individuelles, centrés sur la mise
en application de nouvelles
compétences est réalisé, environ
3 à 6 mois après le stage. |
|
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|
Le bilan des
performances s’effectue 6 mois
après la session de télécoaching
pour s'assurer que la démarche
gestion temps a bien été
appliquée.
|
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|
Modalités d'inscription à la formation
gestion du temps |
Une convention de formation est
établie par l'organisme de
formation LCA Performances Ltd,
enregistré auprès de la
Direction Régionale de la
Formation Professionnelle d'Ile
de France sous le numéro
11753415275. |
|
La
facture est établie en double
exemplaire : le premier est
destiné à votre service
comptabilité, le second
exemplaire constitue le document
annexe à la convention. |
|
L'attestation de présence vous
sera adressée après le stage.
Ces documents vous permettent de
compléter votre dossier
concernant cette action de
formation. Vous recevez
également une attestation de
stage certifiant que vous avez
suivi le programme de cette
formation gestion du temps. |
|
En
cas d'empêchement pour un
participant d'assister
effectivement à la session à
laquelle il est inscrit,
l'entreprise peut lui substituer
un autre collaborateur avec
l'accord de l'organisme de
formation. |
|
Pour toute annulation faite
moins de 15 jours avant le début
du stage, l'organisme de
formation se réserve le droit de
facturer les frais d'annulation
correspondant à 100% du prix du
stage. |
|
En
cas d'abandon ou d'absence d'un
participant en cours de stage,
le stage sera facturé en
totalité. |
|
Dans le cas de force majeure,
l'organisme de formation se
réserve le droit d'ajourner ce
stage, au plus tard une semaine
avant la date prévue. Dans cette
hypothèse, le montant des droits
d'inscription sera intégralement
remboursé. |
|
Toute inscription à une
formation gestion du temps est
nécessairement accompagnée du
règlement à l'ordre de LCA
Performances Ltd, sauf dans le
cas où la formation est prise en
charge directement par un
organisme paritaire collecteur. |
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DURÉE : |
3
jours |
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DATES
: |
25-27 janvier 2012
29 février-1-2 mars 2012
2-4 mai 2012
25-27 juillet 2012
8-10 octobre 2012
3-5 décembre 2012 |
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LIEU : |
PARIS |
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PRIX : |
1950,00€ NET |
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CONTACT LCA PERFORMANCES
LTD |
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LCA
Performances Ltd
37, rue d'Amsterdam
75008 - Paris |
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Tél. :
Fax : |
01 42 26 07 54
01 42 26 09 88 |
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